ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR NUEVO

Analista de Cuentas por Pagar en TOTTO, Chile

Estamos en búsqueda de un Analista de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo en TOTTO, Chile. El candidato ideal será responsable de gestionar y procesar las cuentas por pagar de manera eficiente y precisa, asegurando el cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.

Principales tareas y responsabilidades:

·         Recepcionar, revisar, validar y contabilizar facturas y documentos asociados.

·         Realizar conciliaciones periódicas de estados de cuenta con proveedores.

·         Programar y ejecutar pagos de acuerdo con los plazos comerciales establecidos.

·         Mantener actualizado el maestro de proveedores, asegurando consistencia de datos tributarios y bancarios.

·         Gestionar flujos de aprobación interna para los pagos, según niveles definidos.

·         Registrar anticipos, notas de crédito, abonos y descuentos financieros o comerciales.

·         Coordinar con las áreas de compras, logística o bodegas para validar recepciones y servicios prestados.

·         Preparar informes periódicos de gestión de cuentas por pagar (antigüedad, vencimiento, proveedor, etc.).

·         Atender consultas, resolver diferencias y mantener comunicación fluida con proveedores.

·         Asegurar el cumplimiento de obligaciones tributarias asociadas (retenciones, timbraje, registro SII, etc.).

·         Apoyar procesos de cierre contable mensual y auditorías internas o externas.

·         Ingresar datos contables y administrativos al sistema ERP de forma precisa y oportuna (facturas, pagos, anticipos, etc.).

·         Verificar la consistencia de la información digitada con los documentos físicos o electrónicos de respaldo.

·         Escanear, clasificar y archivar digitalmente documentación relacionada con cuentas por pagar.

·         Mantener organizada la base de datos de documentos contables, garantizando trazabilidad y fácil acceso.

·         Apoyar en el ingreso de información para reportes financieros o de control interno (planillas Excel, informes contables, etc.).

·         Revisar errores o inconsistencias de digitación y corregirlos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

·         Realizar carga masiva de documentos o información al sistema, cuando se requiera por volumen o cierres mensuales.

Requisitos:

• Técnico en Contabilidad General, Administración de Empresas o carrera afín.

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares, idealmente en empresas de mediano a alto volumen de operaciones.

• Manejo de ERP contable/financiero (Softland, SAP, Defontana, u otro).

• Conocimiento de normativa tributaria chilena y documentación válida ante el SII.

• Excel nivel intermedio (uso de tablas dinámicas, funciones de búsqueda y consolidación).

• Deseable: conocimientos en conciliaciones bancarias, flujos de caja y control presupuestario.

Beneficios:

• Seguro de salud complementario.

• Descuentos en productos TOTTO.

• Capacitación continua.

• Medio día libre de cumpleaños

Principales Habilidades:

• Alto nivel de orden, planificación y seguimiento de procesos.

• Comunicación efectiva y buen relacionamiento con proveedores y equipos internos.

• Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos exigentes.